Cosa hè un documentu ilittronica?

U liveddu di computerization oghje chjama per un passaggiu à "paperless" établissement ufficiu. Hè basata nantu à un ducumentu ilittronica, chì in cuntrastu à u tradiziunale, carattarizatu da un numaru di novu proprietà e caratteristiche. Tantu luntanu, una sola definizione di issu fenomenu ùn esisti micca in ghjustizia, nè in u mondu scentificu di Russia.

U cuncettu di "ducumentu ilittronica" affaccatu u principiu di u 1970. So avemu messe à esse chjamati "i ducumenti-machine à perdre". E so particularità hè chì si deve esse creatu cù l'aiutu di a tecnulugia urdinatore è esse adatta di trasfurmazioni urdinatore. In stu casu, la scheda riservazioni sò fattu usu in cunfurmità cù a prucedura stabbilutu di tutti i ducumenti.

Electronic documentu - hè un oggettu di infurmazioni, cumpostu di dui parti ubligatorie: 1) détails (nomu, infurmazioni circa l 'auturi, tempu, locu d'origine, etc.) è digital signature ilittronica; 2) a parte principale di u cuntenutu cumpunuta di u testu, infurmazioni graficu è numericu trattatu cum'è un 'unità.

Un ducumentu ilittronica sarà firmatu da una zifra ilittronica qualificata, facènnunni equivalenti à una carta, firmata da a so manu. L'infurmazione hè prisintatu in lu in a forma, digitale (Contacto). dati remote cù li computers pò trasmèttala infurmazione nantu sociaux olivi, prucedimentu - in sistemi infurmazione. Sì bisogna, un ducumentu pò piglià a forma di una messa in u screnu è nant'à a carta.

Electronic documentu - un routes vita di ilittronica ducumenti in una impresa (strutturatu, sucetà) à riceve li, cambia u statutu (assicurati, cumunicata ê, in, segnu, chiusu, etc.) a l 'annullamentu di u pacchettu. un tali ducumentu veni spissu veni cunziddiratu comu un «workflow», chì si carattirizza u muvimentu di i ducumenti cum'è una sola in bracciu di individuale opere nella un prucessu los specifichi. U web sistema gestisce documentu ilittronica include prugrammu chì vi tocca à urganizà e rispettu di stu tipu di vita-routes di i ducumenti.

documentu Electronic è workflow basatu supra lu sò parechji vantaghji più tradiziunale. Ch'elli sianu attivati bastone l'urganizazione à cuntrullà micca solu a so zona di u travagliu, ma a tuttu lu prucessu. Aduprà u pacchettu ilittronica hè assai più còmuda di carta. , Riducendu u tempu di u passaghju di u so unioni è esicuzzioni di u ducumentu pò trova in uni pochi di minuti. In generale, ci hè di più ecunumia di a carta. Ci hè un discretu assai di prugrammi documentu ilittronica établissement ( "mutivi", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1c: Document". E àutri).

At prisente, ci hè Ombra spirienza straniera di regulamentu di rilazzioni in u campu di i ducumenti ilittronica in termini legale. In Russia, u prublema di regulamentu di sti rilazzioni ùn hà ricevutu decisioni legislativu, puru siddu provi eranu fatti adoption of a lege (2005). U adoption of ligislazzioni nant'à stu tipu di carta - unu di l'indicazione impurtante di regulamentu legale.