Òbligu di u capu ufficiu

À spessu, in particulare in picculu urganisazione, u capu ufficiu hè di sòlitu chiamatu lu stranieri. U populu corsu tantu più ferma pusizioni, ma lu fattu ca la rispunsabilità di u capu ufficiu differ da secretarial (puru siddu si sicuru hannu assai in cumunu), chi raramenti qualchissia fate in issu casu.

Cosa hè a rispunsabilità di l'impiigatu? Prima è nanzu u rispunsèvule di u capu ufficiu hè à u travagliu cù i ducumenti. L'impiigatu riceve currispunnenza ricevutu, registers si manna lu destinatariu manda à u pacchettu, s'ellu vole. Iddu accunsentu dinù appiicazioni da altri cullaburatori li vi trasfiriri a zifra di a Direzzione Generale, assuring elli u timbre, è dopu dà daretu. U òbligu di u capu ufficiu hè à u travagliu cù i ducumenti internu: ordini dda è u so ejaculation, a pruvista, mandà i archivi è cuntabili, travagghiannu cu currispunnenza niscenti. Sì bisogna, ch'ellu duvia esse in gradu di travaglià incù ogni usato ufficiu: fassu, flat, photocopier, oltri a ricrutari e documenti stampa. Priparà la cammara di suggetti, insemi minuti, di li riunioni, riunioni è accuglienza di bravezza è i clienti comu parti di u duviri di capu ufficiu.

À spessu, u impiigatu havi a trattari cu duviri tradiziunali secretarial: sparghjera di associ invitatu o di i gestiunari in alberghi, chambres regions, bigliettu cumpagnìa e bigliettu lu trenu. Sicondu u specifics di a sucetà è l 'ufficiu iddu stissu, lu capu di pò esse un riprisentante di a vostra cumpagnia a li niguzziati los, è fà u duviri di u capu di persunale: a ricerca di novi cullaburatori, a creazione di I'incentive è prugrammi educative, u travagliu disignu. Calchì volta ch'ellu incalca nantu à i testi di ticnoluggìa dâ nfurmazzioni, u sviluppu di novi prugrammi.

Òbligu di u capu ufficiu pigghiarivi a cunniscenza:

1. Leghji è rigulamenti chì cuvirnari l ', nantu à u corsu, cumpagnii los legale.
2. Elementi di gestione, u marketing, chì e los.
3. I fundamenti di pricisamenti, psicoluggìa, ètica di cumunicazioni los, ùn aghju travagliatu cù u bastone è u publicu.
4. Prucedura di criazzioni los pruposte, raporti, piani, cuntratti e acordu.
5. I muvrini di gestione, i principii di ergonomics è salute inglese occupational.

In aghjunta à sti fatti, a rispunsabilità di u capu ufficiu include una nvintariu di ufficiu e prugrammi tenutu a curriri consumables (granu ufficiu, di carta è altre piante), chì sò tenutu di l 'òpira di cullaburatori. Dinù, ci hè custrettu à tena dischi di sti materiali à assicurà a so issuance, à parè soiu quantu à ottene, urganizà e tene l 'ombra di Grau di granu. Li funziuna di u capu ufficiu hè à furnisce u statu di u usato ufficiu, chi include: una sfida funziunanti à ammaistrà di acconcia, pianificazione sustituiri di consumables (cume LCD), quandu hè impussibile à riparà - i sustituiri d 'apparicchiaturi ufficiu.

Secondu u regulamentu aduttatu in i so cumpagni, è u so capu ufficiu taglia, o si piglia chiama è Peru, li affacciari a persona dritta, mandà, Peru è ring up i clienti è associ, o supervises u travagliu di secretaries, cumpresi lufttemperatur la cultura di la sò parrata. Dinù in u duviri di capu ufficiu hè à cuntrullà i cundizioni sanitarii di u statu, l 'urganizzazzioni ca pinzarru mantene, chjamate bastone tecnicu di troubleshooting (per esempiu, u sustituiri di Mark, o CALCINES meda).

In generali, sta lista pò allargamentu o cuntrattu sicondu u locu di travagliu. Hè dunque nicissaria ancu à u stadiu di u candidatu à dumandà ciò chì u capu ufficiu (duviri di u impiigatu in i so cumpagni).