Drittu, Specialista regulamentaria
A lettera l'établissement (campionu)
A lettera établissement - un ducumentu chì hè una intigrata di cumunicazioni los. Più spessu si hè trasmissi par via mail, e serve u scambiu di infurmazioni in un modu particulari.
cuncetti funnamintali
currispunnenza Business hè bisognu à guvernà cù parechji prublematichi ecunomichi o di pruduzzione. Cù u so imprese aiutu è urganisazione cumunicà cù l 'ambienti Link: associ, i clienti, o agenze di guvernu. Di solitu usatu ppi sta lettera l'établissement.
Hè giniralmenti s'arrifirisci a comu nu ducumentu scrittu, chì ponu esse:
- risposta à i missaghji digià ricevutu, o richiesti;
- testu l guidata mandatu assemi a àutri strummenta, o materia;
- lettera iniziativa in lu casu induve l 'altru modu di cumunicazione ùn hè pussibili.
Ognunu di sti ozzione hà u so propriu tipu. Ma, ùn ci sò reguli cumuni, sicondu a quali hè di solitu fattu ogni lettera ufficiali. Chissu havi senzu, parchì hè una los currispunnenza, per esempiu, principia à spessu i cunclusioni di la maggiuranza di compra. Un documentu bè furmatu-pò creà in u scalu un mprissioni favurevuli à u futuru associ di u putenziale.
Tipi di littri los
Segundu su l 'infurmazioni chì cuntene la lettera ufficiali, ci ponu esse:
- Cuprì. In u casu, chì cuntene u missaghju chì à ellu ci hè un i cadaveri di appricazzioni.
- Rivindicazione. Chi è, si esprimi dissatisfaction incù una situazione particulare (scusa).
- Cunsigliatu. certu mottu sò dati in lu testu.
- CASCIANA. U spirisci rinforza u Armatori di Francia oblighi avvene partiu in u ducumentu.
- Information. A lettera cuntene infurmazioni chi pò esse di interessu à u destinatariu.
- Advertising. Information hè furnite à siducia a cuuperazione.
- Lettera di littira. Per infurmazione circa Eventi publicu.
- Lettera di cunfirma. Si nota lu fattu di lu venniri quelli, o altri documenti o di materiali.
- Lettera di richiesta. U testu cuntene un appellu à affare di u destinatariu di l 'azzioni.
- Lettera di u missaghju. Parmette u infurmazione specifichi spirisci di mutuale interessu à i partiti.
U scopu di sti ducumenti hè u US trà l 'organizzazzioni o dipartimenti.
Raccolta di lettera sustennu
In tràttanu di cuuperazione volte ci sò situazzioni quandu unu di i partiti, per qualunque mutivu, ùn rializzari lu so travagghiu. In stu casu, u primu associu manda una lettera à u so counterpart. In ella, iddu s'arrifirisci a prisenta u so pruposte pè u elimination di pettu di i so diritti ligali. Quissa hè a lettera ufficiali. A campionu di un tali ducumentu, pudete puru creà a arbitraria. In stu casu, avissi a èssiri cunziddiratu l 'cchìstu punti:
- U stile scrittura deve esse u los ufficiali cù a stallazione di a cullaburazione.
- L'essenza di u sustennu hè a èssiri spressu assai chiaramenti.
- Duranti li prisintazioni di infurmazione necessaria a upirari custatti convincingly cuncreti.
In la lettera motivazioni deve cuntene:
- ditagli di spirisci (nomu, indirizzu ritornu è numari liberta);
- infurmazione cumpleta circa lu distinazione;
- Lacu di i casi duve ùn ci hè una situazione u cunflittu;
- una riferenza à i normi legale, chi in turnu rumpiu lu counterparty;
- bisogni specifichi di eliminari la ratio, mintuvendu u appressu di u so matematiche;
- cunsequenze chì pò accade se lu partitu parè chì partenu da a so 'esicuzzioni.
Particulari attinzioni deve esse pagatu apposta pi quantu u serviziu hè cumpostu lettera. U campionu deve esse sviluppatu cusì chì u primaire micca avvistu idda comu na minazza. It devi esse si rammintò chi chistu è sulu un ramenta esigenti rispettu incù a lege.
règule disignu
Particulari attinzioni deve esse pagatu à a cuncezzione di lettere l'établissement. Tuttavia, a lege ùn derà di chì ogni reguli è rigulamenti s'imponi.
Nunustanti chistu, l 'cchìstu punti deve esse cunsideratu ubligatorie in i priparazioni di tali i ducumenti:
1. Ogni lettera ufficiali deve esse scritti nantu à u furmulariu. Hè esse sviluppatu da i sperti in nanzu nantu ufficiu è assicurati da un ordine di u rispunsevule.
2. U ducumentu deve cuntene certi dittagghi:
2.1. Information circa u destinatariu e lu mittenti.
2.2. nùmeru scrittura e data di sta lettera. Hè nicissaria di iscrizzione.
2.3. Lià à nantu à u listessu circa la lettera-dumanda, sè u documentu hè una risposta à u.
2.4. Title.
2.5. Information circa l 'esistenza di ogni appiicazioni cù i so nomi è numeri.
2,6. Information sur la personne vulè lu ducumentu (pusizioni è nomu).
3. In una lettera à pò leghje in solu una quistione. Avè parechje complicate a scelta di artista.
4. L'infurmazione deve esse partinu assai prestu, ma hè chjaru. Hè preziosi chì u testu ùn più chè dui pagine pigghia.
5. U dirittu à specificà scheda di i beneficiary. Sè noi sò capisciu u mutore, vi tuccherà à numarosi à i seguenti di modu:
5.1. Nome di l'impresa (in u casu di dative).
5,2. L'unità strutturale (s'ellu vole).
5,3. distinazione Position (in u pluriel).
5,4. Sò iniziali.
5,5. L'indirizzu nant'à di i so cumpagni.
6. Se parechje Perna, vi ci vole prima specificà u principali e poi ognunu altru.
Piglià in contu tutti sti fatti, u generu di littri amministrazione, in principiu, ùn esse difficiule.
L'ordine di prisintazioni
À u documentu hè statu cumpilatu currettamente, vi tocca à piglià in contu l 'òrdini spicìficu di prisintazioni di infurmazioni in lu. Per esempiu, si pò cunzidirari a funziunalità di fà a scriviri una lettera ufficiale di risposta. Prima ci tocca à ricordu chì, sicondu à i reguli di etiquette in, ci vole à arrispùnniri a infurmazioni in tempi di u so avè ricivutu. Sè noi sò capisciu u missaghju e-mail, u tempu culturel ùn hè micca più di dui ore. In u casu chì numarosi à tali e règule ùn hè micca pussibule, ùn hè megliu à mandà un missaghju à u cumpagnu.
A lettera stessa, in fatti, vi cumposti di dui parti:
- I MUVRINI. Lu mittenti duna la libirtà a tema, u mutivu è fundamentu di a so scritti. Pudete qualificà à u regulamentu, chì da lege sò u fundamentu di prupona una risposta. In più, vi deve pagà attente à qualchi punti chì tocca sta situazione. Iddi vi aiuta à palesani u criticu di a quistione.
- Summariu. Sta parti perspettiva strittu è cunvinciri. U testu deve esse italiano, chiaru e nutizie, è partì i custatti - pruvati è ughjettivu. Sì bisogna, si pò esse cunfirmatu da figure vera.
Dopu à un tali u testu hè di solitu seguita da una lista di appricazzioni. Finisci un documentu firmatu da i spirisci. In più, ci vole à sapè à scrive una lettera ufficiale, in ordine ùn a certej u destinatariu. Didàttica, u riferimentu à ghjè preziosi à principià cù u frasa "caru". Second, pudete puru aduprà u frase testu participiu virbali, comu "avè arechja cunzidirata a vostra pruposta," o "di pruvà sè u vostru parè." Vergogna adherence etiquette in hà da prufittà solu dui ganghi.
prucidura azzione
Mpegnu littri ufficiali hè u rispunsèvule di TAV, secretaries, o altri cullaburatori chì sò attribuiti sti duviri. Esse accettatu di u travagliu hannu a numarosi à a so 'ordine azzione. U prucessu di un tali documentu passa giniralmenti à traversu i seguenti passi:
- esaminazioni primurosu di i casi di l 'àutru. Vi ci vole cuntrullà cumplitamenti la situazioni in Pà a griglia di u so pussibule suluzioni.
- Criazzioni di la leva lettera. Hè necessaria a piglià in contu tutti i bisogni di discutiri supra.
- Harmonization di u testu Priparati. Certe volte ci vole à edità u lume di i missaghji la testa. Si pò fà qualchi italiana, o spiigazioni à nantu à u sughjettu.
- Accunsentu di i so qualità di supravisuri.
- U finalization è quali di u ducumentu.
- littri Scrizzione Candidatura.
- Mandà email à u destinatariu.
Solu dopu passa à tutti sti tappe, u lettera si juncìu la destinatariu, hà da pudè rializzari a so missione.
sò ubligatorie
A postu una lettera ufficiale, vi tocca à purtà à menti chì a prima pagina di anu stampatu nantu à una forma spiciali. Per u restu, pudete puru aduprà linzola rigulari puri di A4. Quì si tocca à esse rammintai chì u campu di u testu assai hà i so limiti: alta è bassa sò 2 cm, lassaru - 3,5 cm, dritta - 1 cm. U Populu ùn hè micca necessariu di rumpiri li taglia mudellu à pienu u infurmazione nantu una pagina. Hè megliu à osservanu tutti li règuli e solu aghjunghje una pagina cunnizzioni.
Type u testu ci vole dinù esse, secondu à a regula:
1. A stampa, utilizà u FONT mudellu Times New Roman. megliu micca per dumandà altre ozzione.
2. dimensioni Font dinù rigulari:
- di u testu di lu menu - 14;
- pagine infilarata, è un marcu di u spittaculu - 12.
3. u piazzamentu di détails ancu esiguita in cunfurmità cù e règule:
- staccamentu trà linii - 1;
- infilarata di u testu hè fatta da "larghezza";
- spustamenti sò posti in autumàticu;
- u luntanu da u lunat à u numeru fiata hè staccamentu ligna 2, è da a lu testu di lu menu - 3.
Rispettu incù sti standard hè ubligatorie di currettu esicuzzioni di u traduttore currispundenza di u scalu.
scheda Location
In Pà draw up una lettera los mudellu, vi tocca à sapè esattamente induve si duvia esse serbit, u so scheda e cumpunenti. I risposti à sti dumanni cuntene un GOST R 6.30-2003. U numaru di a tecnica la forma di lèttere ufficiali. In fatti, ci hè un campionu in cui a tutalità di tutti i ditagli di u ducumentu si trova in una certa manera. Si hè vulsutu à:
- A unificari lu prucessu di ufficiu iscrizzione autuditirminazzioni littri (los).
- Pudè s'avanzanu trouve priparà forma standard pi, riducendu u bisognu di fà u travagliu manually.
- Facilità è accurtà u tempu nantu à u corsu visuale retrieval.
- Expand u sviluppu trasfurmazioni di littri cu l 'aiutu di li computers è altri usate.
Cusì, per lettera los cunvinziunali usa 30 détails lingua standard, chì si trovanu in lochi ubbricatoria 'òndeci:
- logu e simbulu;
- 'autore;
- dati nizziali;
- lunat;
- accunsentu;
- addressee francese;
- decisioni;
- u testu;
- sign e appricazzioni;
- unioni è Maurice;
- Obed.
Ghjesù infurmazione in certi settori permette di prufessiunali di andate megliu u ducumentu, è utilizatori strasurdinariu favurizeghja u prucessu di u so preparazione.
esigenze basi
Arcuni dî leader cridite mistakenly chi los currispunnenza pò esse purtatu fora arbitraria senza seguenti ogni reguli è rigulamenti. Ma sperti chì sò rispunsevuli di quessa, bisogna sapiri lu esigenze basi di la lettera ufficiali:
- A prisenza di forma spiciali (striscia).
- usu ghjustu è détails custruzzioni.
- U testu deve esse cambiarine è ancu a cura. À spiegà l 'essenza di a quistione hè megliu à dà rinumata a sèmplice pruposte cumune. Hè nicissaria a parrari prestu à ogni parolla purtatu una prufundità massima di infurmazione.
- Sicondu u tipu, u ducumentu vole esse scunnisciuti in pràtica. A lettera pò ancu cuntene parechji aspetti. In stu casu, u spusizioni hè necessaria à pruvà à mischjà elli.
- usu tonu di u mudellu stabilitu di stenografia.
- Prova à se rendre à u cuntenutu di u messagiu ùn era sprissioni categorical. U destinatariu pò ntirpritari l 'frasa cum'è una minaccia. Quandu i dicori pruposte megliu aduprà e parolle sapete cume "apparentimenti", "cum'è tù sai", "pussibule" e "pasta".
Sti esigenze sò in pràtica aiuta à tene workflow à traversu l 'impresa.
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