Workflow in l 'impresa. Document Management Program, è stà casa discugràfica

plantes Workflow hè una misura resorted à da guasi tutte e imprese mudernu. Ancu picculi impresi sò travagliu cù una massa di parechji ducumenti, cumpresi littri, buggettu, invoices, cuntratti e tutti li tipi d 'esigenze. Hè per quessa chì quasi tutti li urganizzazzioni muderna hè prova à aduprà sta misura cum'è un workflow, chì hè datu à u dannu di completeness è curatu di dati, bombe, di truvarisi è un'antra parechji infurmazioni, è limità u uttimizzazzioni di u tempu necessariu per u so accunsentu.

Perchè ùn hè?

Guasi ogni Dipoi sempre cumpagnia passanu assai tempu pudia truvà u infurmazione dritta, è statistiche mustra dici ca si pigghia circa la mità di lu tempu u travagliu. Comu si succèri dinù chì avete à ricreà dinò daccapu invece di sunari-aduprà ogni documentu chì asista "sicuru". Hè un mudellu hè una situazione in u quali u testu originale di un trattatu hè un avvucatu in lu computer, è di journal annuaire u journal accumpagnavanu esicuzzioni di cuntratti prucessu in u sistemu cuntabili, Musica è atti hè cuntatu in u dipartimentu finanziarii in forma di carta, e currispunnenza riguardu à u cummandu di u trattatu di travagliu hè a ilittronica cullaburatori scatuli email. Stu "dispersion" di infurmazione hè assai dannusu a sicurità, sincerità è so cuerenza, ma hè in tali situazzioni ci hè attuale plantes workflow.

Attraversu la ntruduzzioni dû sistema infurmazione spertu solving la majuranza duminanti di prublemi. Per esempiu, certi di u sistemu budgeting dà i mezi à creà un sistemu di buggettu value, siguita di la furmazzioni è a pruvista di differente versioni di sti ducumenti, oltri un'indicazione di u so statutu. Cusì u prublema hè parti solving documentu bugettu da l 'usu di tali sistema.

Ma ùn vi scurdate chì u quadru realità budgetary, oltri cuntabili è ERP-sistemu in la stragranni majuranza di casi travaglià cun infurmazioni strutturata, vale à dì u tipu di dati chì ponu esse creatu è piazzatu in una forma tavulinu. Sicondu a più sperti, u numeru tutali di dati di ogni mudernu infurmazione los strutturazioni parmette solu u 20%, mentri lu restu include e-mails, ducumenti u testu, in parechji raporti di li niguzziati e riunioni, images, etc. Spessu, senza cunnucennu studii infurmazione unstructured solu ùn hè micca pussibule di fà un nurmali kontektsta griglia, chì hè digià prisente strutturata. Storage, cullezzione è chì seguitanu trasfurmazioni di tali dati hè furnite da l 'usu di tali misure comu lu workflow, è gestisce cuntenutu cumpagnia sistemi infurmazione.

Cosa hè?

Cù l'aiutu di u sistemu ilittronica établissement documentu accerta urganisazione di ogni azioni trà i cullaburatori di una urganizazione in li basi di l 'ducumenti pruposti. Again 1c documentu accerta di i criazioni di i ducumenti, i pussibilità di li muvimenti nant'à u mutore è susteni lu cuntrollu supra li esicuzzioni di i ducumenti, è prucessi discritta da cù elli. Cusì, u ducumentu ilittronica dà u tempurale numeru cumpagnia di vantaghji, traduire u so travagliu hè primurosu di una nova livellu.

Ogni documentu in stu sistemu ilittronica hè carattirizzatu da una tuttu ghjocu di dittagghi ca chiamau lu locu (citatu à spessu com'è tali serii di drawing). A carta pò cuntene una varietà di infurmazioni, cumprisu lu tipu di documentu, data di a furmazione è cambià, l 'auturi, oltri ca comu spazziu a pruvista è assai di più. In u futuru sistema gestisce documentu vi derà a pruvista è retrieval di a ducumentazione riservazioni in cunfurmità cù i ditagli chì sò state renseigné in la carta.

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établissement Electronic documentu accerta urganisazione cù un solu assai di vantaghji, ma si apre dinù, su tanti novi pussibulità, chì hè dinù impurtante.

cuntrollu criscenti

Priscinniri di quantu grande hè issu, o chì sistemu impresa établissement documentu permette di rapid cambià in la forma di i ducumenti currendu nant'à u. Per esempiu, a canciari la forma dumanda per ogni di i spesi di i varii centri rispunsabilità sulu pi fari certa adjustments à u mudellu abbastanti chì scusa, chì hè digià cullucatu in u sistemu. Doppu ca, Dipoi sempre chì cumpleti tali dumanda ùn pudè utilizà u ducumentazione abbuccari, postu chì u dumanda hè pienu è mandò à traversu u sistemu.

Favurendu ducumentazione Triscornia

Ogni documentu chì vi rinunziari è trasfurmatu in ogni impresa, andat periculu à parechje tappe crià. Per esempiu, quandu si veni à u bugettu di striscia, è a prima vole à fà, è po appruvazioni è pruvà à i tempi renseigné. Doppu chi, in parechji di curà cuncertazione è Princesa di u bugettu di sughjettu di anàlisi impurtante è mandatu à u pacchettu. In 1c documentu accerta u cuntrollu Vincent più di u Triscornia di i ducumenti, presa in contu i bisogni di basi di l 'ambienti striscia, oltri ca comu tanti règuli legale è norme industria of business la cumpagnia l'.

T.

sistema gestisce documentu Electronic dà assai di più cà ghjustu una urganizazione di u travagliu cullettivu nant'à i ducumenti, è a liturgia sarà sperti chì sò in sfarenti scagni, o ancu in sfarente cità.

U sistemu caramelle una abbastanza grande numaru di versioni di u listessu documentu, in Campu Tondu à dilli è cambià, si pò indeksaciju i dati, chì hè, aghjunghje à elli qualchi cumenti e note, senza onniprisenti l 'infurmazione di basi, ch'ellu ci vole à salvà.

autori

funzione piuttostu mpurtanti di stu sistema è chì in u listessu 1c documentu ponu abbunà à una digital signature spiciali seguita da bez di. Chistu è pussìbbili micca solu à cunfirmà a sputichezza di ogni infurmazione, ma ancu locu identificatu cu l 'auturi, oltri a ghjunghje a sicurezza più vere di un'antra vari data, s'ellu vole.

Upravni

Sè u sistema gestisce documentu ilittronica ùn hè disponibile, tandu in stu casu u impiigatu chì participeghja à a creazione di certi journal, vole godi capisce chì hè megliu à trasfiriri sti journal. établissement documentu Electronic in l 'impresa di trasfiriri automaticamente dati persona dritta.

Par iddu stissu, lu Upravni hè liberu è rigidu. Free dà un uccasioni di dato a direzzione di ricci ogni Perna cum'è degne, mentri lu rigidu dà u regulamentu più precisa, ma in casi particulari l 'azzione di pri-stallati in a ducumentazione sistemu di i rigulamenti trafficu pò esse un pocu francese pause (per esempiu, se tu voli à mandà u leva documentu per revue à qualchi sperti fora).

cuntrollu accessu à

Ci sò parechje opzioni di pasta a distìnguiri tra l 'differente putenzi di cullaburatori a cumpagnia di a ricerca di l'établissement Ducumentazione in corsu. Cusì, una workflow avanzata permette à una persona di dà piena di cuntrollu nantu à i dati limità a capacità à edità, o ancu permette solu vista, o di indeksaciju tutti i schedari. Stu simplifies assai lu travagghiu cu dati diversi, è chì hè impurtanti - addiventa assai più sicura.

integrazione

À ricunnoscia sincerità massima dati, chì hè tiratu in un particulare cumpagnia, l'établissement documentu ilittronica in l 'impresa parmette di i relazioni di u sistemu stallatu cù altri - finanziariu, industriale, a logica, etc. Attraversu tali integrazione ritrova sistemu workflow mudernu à spessu abbasta usu fici comu un tipu di US trà i modi tippi prugrammu.

Ducumenti di tutti i sistemi, hè logically riguardanti sta nfurmazzioni, chiamatu u cuntestu. Si pò prividia u cuntenutu di una carta o di e-mails, Peru, ducumenti pagamentu, ricordi di i novi faccia 'attività, video, o, è ancu assai di lucca terme. U cuntestu di u ducumentu pò aghjuntu manually, o cumplettamente automate u prucessu, sicondu u preferenze è bisogni di l'établissement.

Per esempiu, u sistemu mudernu di plantes di u workflow in lu prucessu di criazzioni e la fa cambiamenti in u buggettu pò ièssiri usatu un numeru di lucca terme cuntestuale:

• tutti i tipi di a ricerca, mercato, cumpresi micca solu a so ma puru chiddi chi vìnniru acquistatu da fonte Link;
• Various acordu cun contraparti (judicial o ambulanti);
• ducumenti legale è rifirimentu Special;
• applicàrisi Ducumentazione in corsu, chì spechja a stessa ogni inevitevuli o di iputesi (cum'è un esempiu, u tassu di Inflation, rates, u scambiu è altri dati);
• minuti, di li riunioni, tinia à dumandassi ogni versione hè u bugettu, è cumprendi tutte e speci di missaghji i travagliadori e assirvazzioni di i participanti à u prucessu (à spessu com'è Ducumentazione in corsu hè mandatu à mezu à tutte e persone chì travaglianu attraversu e-mail è piazzatu fora da un schedariu infurmazione budgetary).

A me chì hè u travagliu cù un bugettu, à ogni volta, s'edda casca, si vede ogni di i ducumenti, sopra, comu mudernu tecnulugia workflow permette à ellu di fà stu senza alcunu longa e ricerche.

Cosa sistemi sò usati cù noi?

Unu di i suluzioni prugrammu più pupulare chì si pò trova in cumpagnii Russian pò esse chjamatu na cumminazzioni di utilities liate orticultura cun liate Scambio Server. A prima dumanda, in principiu, stabilitu nant'à guasi tutti i urdinatore, mentri l 'Scambio Server hè à spessu pigliata à aduprà cum'è un servore e-mail piena-cuncritu. Nunustanti lu fattu ca impresi chì dighjà qualchi tempu fa hè u ntruduzzioni dû ducumentu ilittronica tinia, tali prugrammi sò aduprati solu com'è una piattaforma di e-mail, dopu qualchì caliper criscenti ancu stu prugrammu pò ièssiri usatu comu na workflow plantes arquantu funziunali di guasi tutti i urganisazione .

À u mumentu, u mercatu Russian hè pienu di dicini di sistemi diversi, pi mmenzu di li quali una plantes établissement ducumentu, è prugrammi listessu prupone micca solu Western, ma dinù sviluppori casanu. Ancu Microsoft, in più di i prugrammi, sopra, prupone ancu utilities comu cuntinutu Management Server o SharePoint Portal Server.

U cchiù putenti tra tutti i sistemi esistenti hè cunsideratu à esse documentum, ma u più grande cumpagnii utilizà stu prucessu plantes. Workflow di qualchi impresi à u dannu di prugrammi autumàticu u pacchettu Lotus Notes, ma tanti attaque un tipu d "criatori di programmers", comu stallatu nant'à a basa di u so sistemu cumpleta è arquantu difficili.

Cosa hè a diffarenza trà sistemi Russian e Western?

Sè avemu parrari lu menu e sferenze trà utilities gnustrii e straneri, si sò disponibile in scaling resistance sviluppu. Per esempiu, s'ellu u sistemu di sviluppori Western ponnu upirari in guasi tutti i sistemi upirativu, era causatu di gnustrii sviluppatu solu per qualchissia di elli, è di sicuru, chì hè à spessu Windows. sistemi Western sò cunfigurati da aduprà ogni DBMS. Tali sistema Russian custrizzione pò casticatu trattinite la pussibilità di costruzzioni cross-rimpianu, suluzioni integrata.

Vidennu comu funziunalitati, la diffirenza menu si trova in u fattu chì in a plantes dokumentoproizvodstva West è workflow realizatu parechje programmi chì ponu esse scunnisciuti sottu una sola marca, ma u testu di una varietà di u prugettu. Per esempiu, u documentum prupone un numeru di i prudutti individuale, chì sò usate per piena plantes e relazioni cù ERP-sistemu, sustinennu gestisce documentu disignu e ingegneria, etc. A maggiuranza duminanti di prugrammi sviluppatu in Russia, ammaistrà a risolviri un particulare prublemu.

Dinù da nutà hè chì u fattu principale si trova in l 'approcciu di dui partiti per ciò chì hè un sistemu plantes workflow. sistemi Western hè stata fatta à purtà un plantes cumpleta è seguitate-up sustegnu à traversu una varietà di prucessi los ind'a strutturatu, mentri la stragranni majuranza di li prugrammi di gnustrii à automate solu certe funziunalità.

U costu di sistemi uccidintali di circa cancia da a $ 400 à $ 1,000 per ogni travagghiu, senza cuntari u costu di matematiche, vulcanizing è prugrammi nicissarii à uttena un documentu ilittronica nurmali. À spessu self-surghjenti custa circa mitati u solitu costu di Spiritueux, com'è a maiò parti di u programma di plantes di u workflow realizatu vari prumuzzioni, ma in certi situazzioni u prezzu di un ordine di magnitudini più grande. Unu di i più difficiuli hè sempre u prugettu di plantes di ducumentazione di a finanza cum'è à i stuvigli di sti prughjetti costa circa 2-3 voti supiriuri a chidda dû costu di Spiritueux.

prugrammu Domestic vindutu à $ 200-600 € per sede, è in più di chì pigliatu in contu u costu di prugrammi alimenta è usate in parechji. In fine, u calculu di u valore cumparativu hè rializatu in tantu u stessu modu cum'è in u sistema uccidintali.

Features

In la stragranni majuranza di casi cum'è una direzzione priurità di plantes sò i prucessi riguardanti l 'harmonization di i ducumenti, per esempiu, u prucessu di a preparazione nizziali è più esatte di u buggettu. Tuttavia, parechje squadre sò avà cù plantes ufficiu e workflow, chi è, cù l 'antra strada iscrizzione di i ducumenti niscenti è ricevuti.

Iniziazioni à u sistemu ilittronica ùn hè micca funnamintarmenti differente da i testi di ogni altru sistema autumàticu, dunque ci vole à camperà u prughjettu crustula di stu prugettu.

A creazione di a pruvista impresa-classi

I MUVRINI documentu plantes in ogni casu, dà per certu Sf striscia in cui à magazzini tutti i Ducumentazione in corsu. A struttura di u penseru logicu di a pruvista, u sviluppu di e più esatte di e pulitiche di sicurità, oltri girarchia pruvista ducumentu maiò massima accuratezza è sò à esse purtatu fora à un palcu 'iniziu di u prugettu.

Si deve esse parturitu in menti chi u funzione pruvista pò esse messa in opera à u principiu di l 'disignu, tantu in una tappa principiu di pò esse fatta a mossa tutti i ducumenti di u locu a pruvista prisenti in una sola Sf striscia. Cum'è un risultatu, utilizatori pò stessi familiarize cun alcunu di i grandi e funzioni di u sistema, è simultaneously ammaistrà è u so dumanda. Accelerate l 'adattazione di cullaburatori di usu sistema pò esse à traversu l' usu di e funzioni serviziu cum'è Guzmán su cambiamenti à u Ducumentazione in corsu, l 'aspettu di novu ducumenti, etc.

Cusì, workflow necessariu per ogni sucetà muderne chì circarà à u sviluppu è migliurà u so funziunamentu.