L'urganizazione di u travagliu cù i ducumenti

U travagliu cù i ducumenti HR hà un particulare impattu nantu à a qualità di u funziunamentu di l 'apparatu amministrativi, oltri a la criazzioni e travagghiu a cultura di cullaburatori. U travagliu di più prufessiunale hè sottu strada, l 'attivitati di più successu di u impresa cum'è un inseme.

workflow interna di qualunqui cumpagnia cumprenni vari misuri à priparà, sustegnu, ripieno, cupiari, u trasferimentu di infurmazioni los. Base mostra chì circa settanta centu di i cullaburatori, tempu di passà à issi attività. It devi esse dettu chì u urganizazione di u travagliu cù i ducumenti hè addivintannu sempri cchiù mpurtanti. Oghje, issa attività hè cunsideratu à esse unu di i principali fattori di competitiveness di a impresa muderna.

Organization travaglià incù i ducumenti abbisogna un accostu spiciali à riceve e dati los prucessu, coordinating azzione di furmazione è cambià di infurmazione. associazione Correct di travagliu cù i ducumenti ridottu tempu à circà e aumenta l 'accuratezza, timeliness, redundancy eliminari.

Datu l 'anni, di e pratiche sò statu pruduttu trè tippi principale di u travagliu cù Ducumentazione in corsu: Unité, decentralized è criscenti.

L'ùrtima forma hè di curà u strutturanti di una varietà di funziunamentu disponibile in u cummandu d 'una sola' unità in l 'impresa. Cusì unità pò esse spartutu, o dipartimentu persunale, ufficiu e lu comu. Pronuncia di stà pò fari è una persona hè un secretariu. In ogni casu, u gruppu di rispunsabilità, o raprisentente vi prividia la in baddu di un routes piena d 'azzioni di trasfurmeghja u ducumentazione di avè ricivutu a trasmèttala à u dipartimentu pacchettu. Issi attività cuimmurciuti a accuglienza, trasfurmazioni di infurmazioni los, tassa, a pruvista, lu cuntrollu supra li esicuzzioni, mandà, opérations rifirimentu e infurmazione, ordini davanti à Trasferitu à u pacchettu.

associazione criscenti di u travagliu cù i ducumenti cunsideratu à esse i più beddi, è dunque, di più preferable. Stu hè particularmente impurtante in picculu mprisi. Cù stu mètudu, systematization di ducumentazione ridottu sviluppa u costu di misure di u prucessu di infurmazione. In più, migghiuranza mudificà urganizazione travagghiu cullaburatori. In sta forma di workflow di più efficacità usato ufficiu di travagghiatura, uttene unità in u mituduluggìa è gestione di attività riguardanti lu prucessu di Ducumentazione in corsu.

Cuntrariu dû sistema criscenti hè schema decentralized. In stu casu, u so serviziu à u travagliu cù i ducumentazione caricate di ogni unità. In sti unità, tuttu u funziunamentu sò rializati da indipindente. Un sistemu decentralized hè più tipica di quelli chì istituzioni è urganisazione chì sò compartmentalized in differente lignu sensu territuriale. Oltri a chistu, stu sistemu quessu hè adattatu per quelli chì mprisi, ducumentu in u quali un cum'ella hè differente (p.e., ci hè un bisognu di furniscia prutezzione infurmazione).

A più cumuna, intantu, hè una forma di un sistemu cuntrastanti. In issu casu, una certa parti di tutti i opérations (comu na regula, per l 'accuglienza e trasfurmazioni di i ducumenti mandatu è ricevutu, a pruvista, cupiari) hè rializatu in l' unità centrale. Li banni strutturale di a impresa à u listessu tempu hè rializatu da dda 'attività (criazioni), ordini, a pruvista è a preparazione di vacanza à u pacchettu.

A scelta di unu o l 'àutru tour cu Ducumentazione in corsu hè rializatu in cunfurmità cù a struttura di a impresa.