Dischi acte urganizazione établissement: GOST, instructions, ducumenti, regule. Seguita di l'établissement dischi acte

règule établissement dischi acte cuntena lu esigenze chjave à u travagliu cù articuli è materiali micca attivu in l 'attività di oghji di i so cumpagni. Iddi sò poi in cunfurmità cù u prisente quadru regulamentaria, trasfurmazioni caccià regulamentaria, divisa è a pruvista di infurmazione. termini Key usatu in u quadru di i gruppi Standard di acte Records Management. Quandu elli mpegnu, avemu in contu advancements in l 'usu di a tecnulugia è tecnulugia infurmazione avanzata. Guardà prumove i basi di l'établissement dischi acte.

horaire

Seguita di l'établissement dischi acte s'applicanu a agenze di guvernu. Ci sò dinò necessariu per imprese impastughjata in certi tipi di u travagliu. In particulare, di dumandà i rigulamenti in i parti di u description, tassa, curatu è usu di documenti di Fondi acte di a Federazione Russa, s'arrifirisci a la prupitati statali.

Subdivisions di mprisi, travagghiannu cu film, phonographic, video, ritratta, Stemma, scienza e la tecnoluggìa, infurmazioni telemetry, guvirnata da u manghjà partì in accunciamentu è Reegan.

A turnu, è lu dirittu di furmari urganisazione in l 'archivi di la pruvista pruvisoriu di i ducumenti di u RF AF dà li basi di ligislazzioni sectoral (da u 1993), u postu (da 1994 è 1998.). U quadru regulamentaria furmari l 'atti legale di mpurtanza riggiunali. Cunzidiratu li reguli ùn dumandà à i ducumenti, u travagliu chì hè animatu da a lege Federal № 5485-1 è unu decretu Presidential № 1203 da 30.11.1995, u

s'avissa cumpritatu

Hè una cantata sistimàticu di i basi ducumintariu di l 'unità impresa. Cugliera include serenità:

1. Sources.
2. Composition di materia à esse ricevutu.

Comu parti di issa attività hè dinù purtatu fora trasferimentu diretta di i ducumenti à u pacchettu. As fonte sò:

1. unità impresa.
2. parsoni fisichi.
3. struttura subalternu.

A cumpusizioni di materiali

di dischi acte istruzzioni établissement cumanda chì Acquistu si svorgi temporaneamente (più di 10 anni) ortografia è a pruvista permanente. riassumi dinù nantu à u corsu in u bastone. Cases induve u shelf life di menu di 10 anni, cum'è una regula, l 'archivi sò micca spustatu. Iddi sò cuntenute in i parti Bandera di l'impresa. À a fine di u shelf life di tali e cose sò à esse distruttu. Details di caratteru individuali sò trasmessi à u dumanda di u pruprietariu. Successivamenti, sò mandati à u Archives Statu di cuntenutu permanente. U trasferimentu sarà dinù materiali sandler precursors e strutture dipinnenti liquidated.

établissement acte dischi è numinclatura

Dipoi sempre, auturizati davanu travagghiu cu materiali infurmazione impresa, fà una lista sistimàticu di casi. Si chjama l 'nomenklatura. À u so furmazioni ìnnica lu cuttuni vita di materia. di dischi acte manuali établissement prescribes u gruppu auturizzati a permanenza è facilità pruvista serviziu in lu mpegnu di la numinclatura. a lista sistimàticu serve cum'è li basi di la criazzioni di inventories di materia nantu à u corsu di (sin'à 10 anni) a pruvista pirmanenti e pruvisoriu. Numinclatura hè dinù un documentu cuntabili Major. Si veni usatu di l 'arregistramentu di casi di a pruvista pruvisoriu, cù un termine di menu di 10 anni. U schema systematization numinclatura stabbilutu pò ièssiri usatu quandu sviluppà atti cartulare carta tutu.

classìfica

Stannu dischi acte établissement hè rializatu in u trè tippi di numinclatura:

1. Tipica.
2. Carusu.
3. Individuale (per un particulare impresa).

A prima definisce a cumpusizioni di a materia caricate in istituzioni listessu. numinclatura Standard hè cunsideratu à esse un documentu regulamentaria. systematization apprussimata definisce a cumpusizioni apprussimata di materia nantu à u corsu di mprisi chì sò cuparti da i so azzioni, mintuvendu u accogliu. Si hà un caratteru recommendatory. Sti tipi di systematization usati in la criazzioni di una catena individuale è trasfiruta in lu senza canciamenti.

Features preparazione

I ducumenti per acte établissement dischi impresa systematized in la forma adopri in cunfurmità cù u numinclatura di unità strutturale. A quessu deve esse accordu è firmatu da i capi.

U numinclatura di a impresa hè fatta in u furmulariu generali. Hè initialed da u capu di u pacchettu, o la persona in u cumandante, firmata da u capu di pruvista serviziu o di un 'impiigatu auturizati. Numinclatura deve esse assicurati da i cummissioni tercani, è tandu appruvata da u rispunsevule di a sucetà. Dopu à a prisintari fora ste prucedure testi di divisioni strutturale di a impresa furnì un strattu di l 'rùbbriche apprupriati.

U numinclatura di l 'vinia annata furmati in l' ultimu quartu di u periodu realità. Harmonization hè rializatu almenu 1 volta in 5 anni. Sè voi canciari la struttura di e funzioni di a impresa, una nova numinclatura.

U prucedimentu di compiling Specialista

Formation chiamatu gruppu atti sonau in cunfurmità cù u numinclatura. associazione établissement dischi acte include u systematization di infurmazioni in cunfurmità cù u nomu di u cartulare. Ùn permette gruppu di quelle konania è draughts. U eccezzioni sò vehicule high-valore. Ùn deve esse posti in un cartulare di carta à esse ne turnò.

Mantinimentu acte insemi fiche si svorgi at a pruvista infurmazione serviziu materiali mugnera guvernu, è à una decentralized - tutti dui unità strutturale, è lu gruppu di supra. Piattaforma si svorgi sottu u custòdia diretta di i parsoni so rispunsabilità per u rimborsu di cumunicazione a pruvista. Sì bisogna, pò esse forti cullaburatori di u Archive Statu.

esigenze Key

établissement dischi acte hè rializatu in cunfurmità cù i bisogni di i rigulamenti. In furmannu lu ciu cu purtatori infurmazione tuccherà à scuntrà i seguenti esigenze:

1. Materia di pruvista pruvisoriu è pirmanenti sò ricugghieru traballat.
2. U cartulare hè inclusa in una copia di ognunu di i carta.
3. U cartulare deve esse materia prisente per una annata calendariu. Di stu regulamentu, però, ci sò eccezzioni. Sti incrudunu:

• schedari di persunale, chì sò furmati più di u web durata di u impiigatu apprupriati;
• materiali e strutture di cummissione eletti standing, cun elli, i gruppi diputatu, regimented in lu piriudu di Maria in;
• istituzioni educative, carta, prucessu e ricugghieru in un annata a scola;
• materiali tiatrali, characterizing l 'attività di i staghjoni;
• storî, è cetara è cetara.

U cartulare deve esse menu di 250 fronde at a fete di micca di più chè 4 cm.

Piattaforma di atti amministrativi

établissement dischi acte abbisogna systematization di sfarenti tippi di purtatori infurmazione. Sti cumpresi attribuilla è atti amministrativi. Iddi sò ricugghieru secunnu lu tipu e Crunulogìa di appiicazioni:

1. U manghjà di i precetti assicurati da atti regulamentaria, cumportu comu annexes. Iddi sò ricugghieru inseme. Sè i viveri, regulamentu, òrdini hannu statu accunsentitu comu atti sfarente, li systematize in individuale casi.
2. Ordini e decisioni di i strutturi supiriuri di lu so matematiche sò ricugghieru da lochi di u impresa.
3. Ordini liate à bordu, systematized secondu à l 'epica ciumi. Cù una grande vulume di materiali infurmazione atti espedienti su differente lati di la cumpagnia, gruppu traballat.
4. Ordini in i lochi cchiù mpurtanti di l 'attività sò systematized fora da mette in u bastone. Per esempiu, u modu di gestione dischi acte hè inclusa in u listessu cartulare, è l 'appuntamentu di u capu di classa rispunsevuli - à un altru.
5. limiti assicurati, raporti, stimi, listi itemized, piani e accussì on. ricugghieru fora da i prughjetti.
6. Location di ducumenti in schedari di persunale hè rializatu in l 'ordine sò ricevutu.
7. Musica Sperma cinquinu bastone systematized in ciu siparati. Iddi sunnu urganizzati in ordine alfabeticu.
8. Lagnanza, suggerimenti, lagnanza 'citadini riguardu à l' attivitati di l 'impresa, ricordi di a so imbusche e matematiche sò ricugghieru fora da u lagnanza di pirsunaggi di cose persunale.
9. Systematics di currispunnenza hè di solitu purtatu fora in un periodu calendariu in p'òrdini di tempu. In stu casu, i risposti sò trovi dopu à l 'dumanni. In casu di rinnovu di currispunnenza nant'à un particulare argumenti, chi si messe à l 'annu prima, i ducumenti inclusa in u cartulare di u periodu realità. In stu casu, ìnnica l 'accogliu di l' annu prima.

Facennu purtatori infurmazione accettatu di devuta quessa

établissement dischi acte dà un numeru di esigenze di unità strutturale, travagliendu cù i ducumenti di carta. purtatori rende forse parziale o cumpleta. Si dipende di u tempu a pruvista. iscrizzione Full hè rializatu in u rispettu di i ducumenti pruvisoriu (più di 10 anni), un cuntenutu cuntinuu, comu puru l 'atti u bastone. U travagliu:

1. Paperback cartulare / felt.
2. U contu di i linzola.
3. Criazzioni la pagina di-tistimunianza.
4. Formation di nvintariu interna s'ellu vole.
5. Facennu adjustments a scheda di lu fogghiu Cover. Si pò tuccari lu nomu di l 'impresa, u numeru iscrizzione di ciu, la date stremu, è cetara è cetara.

Materia di pruvista pruvisoriu, cù un termine di menu di 10 anni, tirata in parte. So, micca u dirittu di purtà fora lu systematization di journal in u cartulare, listi micca contu, ùn esse di etichetta Maurice.

sustanzi

établissement dischi acte - un 'attività in u quali Specialists eppuri ùn solu purtatori infurmazione daniela, ma puru l' uccasioni di a travagghiari cu li deve u bisognu à truvà. À sta fine, u atti ca u cartulare, prisintatu da quattru scuppiari a na cupertine, iamme cartuni. Ci sò dinù u dirittu à lià cunsidirari a pussibilità di leghje i testi, prumissi fatti, e date di visà à tutti i ducumenti.

In a preparazione di u gruppu di tutte e cabine di metallu hè cacciatu. Materials pruponemu di pruvista pirmanenti è cumpunuta di atti particularmenti valori o unformatted sò cuntenute in ciu gated tri-francese valve cù un filu, o in e boxes spiciali.

Quandu prisenti in i ducumenti unclaimed di una natura persunale (libbra, u travagliu, drawing, drawing militari, etc.). Ci sò messi in una busta siparati e prisintatu a lu restu di la materia. À a fine di u cartulare deve esse presente un linzolu-tistimone muta. À u principiu di u cartulare forma sutured di nvintariu internu. À assicurà a sicurità è l 'ordine di situazioni di ogni fogghiu di carta contu cun numirali Arabu. Sta regula ùn dumandà à a pagina, è li formi tistimone di nvintariu. Numaru hè mette a crayon à la parti alta dritta.

Fiche-tistimone

Hè fatta sicondu u ordine. It cuntene e parolle è e figure:

1. Numaru di e fronde cun contu.
2. U numeru di e pagine di nvintariu internu.

U linzolu-tistimuniatu privedi dinù fà un contu ribomba. In particulari, à parè soiu s'ellu ci Lingulate indexes, Selinunte manca, numari pagina incù fotografie vuccuzza, grande e pagine in furmatu, è cetara è cetara. In più, à u linzolu nnicari la prisenza di Libros stampa in u cartulare, si nun hannu statu marcatu in u contu principale. Fiche-tistimone vised compiler. cambiamenti chì seguitanu in u statutu di e cumpusizioni di i ciu deve esse marcatu in ellu cu rifirimentu a li atti apprupriati. U Populu ùn hè dirittu fà Fiche-tistimunianza supra lu tìtulu d 'un cartulare, o un sciffru reta di u noms de pagina di u ducumentu in lu.

Invintariu interna

Hè furmatu di infurmazioni pruvista è cuntabili tempu materie (più di 10 anni) è cuntenutu cuntinua. Invintariu interna cum'è cumpilatu di QC creatu da varietà di i ducumenti, tìtuli di u quali u cuntenutu era micca disclosed. A forma deve prisentà dati à i numari fiata di attacchi in indexes cartulare, tìtuli, e date è i numeri pagina.

Per lu nvintariu interna particularmente fiche riassuntu. U Statu indifinitu in figuri e parolle u numeru di i ducumenti incluse in lu, oltri ca comu u numeru di e fronde furmannu lu. Endorses compiler nvintariu internu. Sè un cartulare hè liatu o stapled senza forma, a lista cumpilatu hè particularmente à a grana di u Cover fronte.

Cambiamenti in i so cumpusizioni di materiali duvia esse, reflété in u cartulare "Fonti". Specificamente si rifirisci a la rimuzzioni, sustituiri di quelle di carta, com'è ducumenti applicàrisi in un cartulare. À u listessu tempu capivoltu referenze à l 'atti apprupriati. Sì bisogna, pò esse furmatu da u novu entrata à u linzolu ricapitulerà nvintariu interna, oltri a la scrizzioni di vidennu cartulare.