Formation di a religione. los Private impiigatu: documenti pryadok shelf life rifirimentu

A furmazione di i casi di i so cumpagni hè un prucessu chì hè mandatu per quasi tutti l'imprese. Sicondu e reguli stabilificati in Russia, ogni patronu hà avutu un dossier unicu per ogni impiigatu. Questu documentu hè capacitu per caratteristicà u subalternu da a so situazione di u travagliu. I affari di personalità si trovanu micca solu per u travagliu, ma ancu, per esempiu, à l'università. In ogni casu, stu documentu hè impurtante. Hè bisogna à esse formate. Ma cumu pò esse fattu? Quandu ùn hè micca necessariu di mantene sti documentazioni? Ciò chì pò esse mette in un affari tutale? Ùn hè cusì difficiule di capiscenu tuttu ciò chì pari.

Definizione di un schedariu persunale

L'dossier persounali di l'impiigatu hè un tipu di documentu in quale tutta a documentazioni di u quadru di cuncrete relativo hè guardatu. Hè custruitu una tappa è documenti privati related with a subordinate.

Stu tipu di documentazioni hè creatu da u mumentu di a piazza. E purtalla à a terminazione di l'impiigatu. Allora u file hè trasferitu à l'archiviu per u almacenamiento. Ùn pudete micca esibite stu documentu per un certu tempu.

E furmazione sò assai luntanu da u prucedimentu più obligatoriu. In certi casi, pudete evità. Ma puderà esse assai problematicu per recuendarà infurmazioni nantu à un particular subordinatu. Di solitu sta prucedura vene fatta in grande organizzazioni. Una basa di dati hè creatu, in quale infurmazione hè esposta per ogni subordinatu.

Ubligatoriu o opcional?

Hè digià chì hè micca necessariu a cummercialità di l'impiegati. Ma nantu à qualunqui affari di rispettu ùn ci hè tali tipu di documentazione. Quandu a furmazione di u dossier hè mandatu, è quandu ùn hè micca?

A ligislazione ùn hè in nisunu regule prescritti per questa mena. Ma in pratica tornerete chì e grande imprese furanu affari di personalità nantu à i so subordinati, è i chjuchi ùn sò micca. Hè ricumandemu per affruntà cù questa mena à i firmi cun una big turnover di staff.

Spessu, l'urganizazione dirigenu l'affari di personalità micca in tutti i sottumandenu, ma solu solu nantu à categurie specìpiche di l'impiegati. A maiò cume sò:

• I lideri;
• Diritti diputatu;
• Impunenti specialisti in a cumpagnia;
• Impiegati chì travagliani cù valuri materjali (per esempiu, caffè);
• E persone chì anu a pussibilità di creazione di carriera.

Hè ricunnumuta ùn esse micca svugliatu è di cunducerà stu tipu documentu nantu à tutti i sottumessi. U processu di furmazione di i cunduttate di u persunale ùn hè micca cusì difficiu per ricurdà. Solu solu di tutti i documenti chì riflette infurmazioni nantu à u quadru pò esse guardatu quì. Chiddu funziunalità di u prucessu deve ricordate? Ancu a vittima più minima di l'impiegatori ponu esse micca in u megliu modu. Dunque, avemu bisognu di studià currettamente u travagliu.

Storage

Hè digià chì l'affari di i persunati privati, ancu dopu chì a persone hà partutu, stà in a cumpagnia. In manu ùn sò micca emessi, ma postu in archivi speciale. Ancu u storicu elettronicu di l'infurmazioni nantu à i frames hè permessu. Ma in a versione di scritta di u casu anu da esse postu.

Ci hè parechje regule chì u capu hà bisognu à seguità. A mantene un casu hè quasi un prucessu infinitu. Ùn pudete micca perisce ssu documentu durante 75 anni da u mumentu di a fine di a forza di travagliu.

Ghjè per questa raghjone chì assai attempati ùn pruvate micca di moltu nantu à l'infurmazioni nantu à certi subalterni. Solu un poca cantità di corpora esistinu per più di 75 anni. Spessu, a firma aperta è cercana, è persone stampa persunale in l'archivi.

Per simplificà l'almacenamiento di u dossier, sò parechji reguli sò inventati. Bastamente, u almacenamiento di sti documenti si trovi dopu à ordenà in alfabeticu. Inoltre, hè cunsigliatu per creà l'archivi per anni. Stu approcciu simplicià a ricerca per l'infurmazioni nantu à l'assicuranti chì anu truvatu u travagliu in a cumpagnia à un certu tempu.

Ci hè una caratteristica più in questa materia. U prublema hè chì certi schedarii persunali si mantenenu permanentement in l'archivi di a cumpagnia. È ùn sò micca distrutti in 10 anni o in 100. Sutta stu reguli, i dossiers di i capi di l'urganizazione sò acquistati, è l'affari di i servitorii civili. Ùn vi scurdate micca di i subalterni, chì anu premi, medaglia è una varietà di tituli.

Access

U mumentu vicinu hè una materia di accessu à a documentazioni sottu studia. In spessu in u dossier di l'impiegati sò numeri infurmati solu per u patronu. È ùn avete bisognu di sapè u più grande di i travagliadori.

Spessu, u casu hè cifru, l'accessu per elli hè solu da u capu di l'affari, è dinò da u persunale ufficiale chì hè ingaghjata in a furmazione. I subordinati simplici ùn sò micca permessi di vedà l'infurmazioni recopilati.

U patronu garanzia di securità di securità. Stu tipu d 'infurmazione ùn hè micca spartutu in l'accessu generale. À a dumanda di una copia di a documentazioni sò furnuti à u persunale di u ghjornu di dispensa. A cumpagnia hè rispunsevule à i subalterni per a sicurezza di l'infurmazioni chì sò dispunibili in i materiali persunali.

Hè ancu deve esse ricordatu una volta per tutti - u schedariu ùn hè micca issuatu à i subordinati sottu un pretextu. L'impiegati ùn anu micca u dirittu di piglià schedarii persunali, è di dumandà a so extradizioni. Sulu quandu vi vede, pudete dumandà dumanda da quì da quì. L'impresa impregna à u quadru solu copii di l'infurmazioni in un schedariu persunale. L'altru ùn hè micca necessariu. Nisun subordinatu hà u dirittu di sguassà sta ducumentazione da u trasferimentu à una altre corporazione o cù una sospensjoni finali di u travagliu. Hè digià chì tuttu u patronu possa un dossier per i so cumpagnie di 75 anni. Stu piriu pò esse aghjustatu in certi circustanzi.

Componenti mandatorii di l'affari interni

Avà un pocu nantu à cumu esattamente questu documentu. In a realtà, e regule per a furmazione di casu subordinatu ùn sò micca stabilitu legale. U questu scopu hè decisu da a gestione di l'impresa. Iddu stessu determina quale infurmazione deve esse guarda è cumu per sistematizà i registri di i subalterni. Questu hè u prublema principali di u prucessu di furmazione sana.

In ogni modu, invece di l'urdinazione di e regule, certi dati in ogni scenario sò stati guardati in u persunale persunale. Quali documenti sò attruvati in tutte documenti? Questi sò:

• Cuestionarii di u so dumandatu;
• Appenze per u travagliu ;
• Scritti pè a pruvisione di un locu di travagliu;
• Appiicazione per a cessate (in casu);
• Scritti pè cessate;
• Atti à l'emissione di u libru di u travagliu (nantu à dumanda o cù l'eliminazione di un subordinatu).

A lista di supra hè mandatu. Ma cù l'altru infurmazione pò esse parechji prublemi. Dopu tuttu, no tutti l'infurmazioni nantu à i subalterni pò esse ingressu in una materia privata. Ci hè parechje limitazioni in questa. À quale puntu deve esse attentu à evitenà e pretene di a formazione incorrecta di persunale di u persunale?

Pruibiti

In fatti, se veramente capisce tutte e prublemi di registrazione è a furmazione di documentazioni persunale di l'impiegati, pudete cunfidallu. Dunque, prima di principià u archiviu, vi scurdate solu qualchi caratteristiche. Anu più prezzi. Sò pertinenti per tutti l'imprese, invechje di e regoli stabiliti. Ùn pudete micca:

1. Pigliate e ducumentazione temporale è permanente in un locu. Ùn ci anu esse posti separati in u dossier di i travagliador in modu di pudè mette documentazioni chì sò solu in u schedariu persunale. Aduprà dinò l'almacenamiento di l'infurmazioni basi.
2. "Propagate" a ducumentazione. Ùn hè cunsigliatu per guardà micca e ducumenti in l'affari di i cumercii cù duplicati. In un cartafone - una copia.
3. Piglia una informazione persunale puru. Per esempiu, à e credenze religiosa. A so informazioni per u patronu hè generale per esse superfluvule. Per quessa, a creazione di casu permette a salvataura solu di documentazioni utili à u patronu, chì riflettendu a qualità di u travagliu di i subalterni.

E quali documenti specìficu pò esse cuntatu in i dossiers in quistione? Ciò chì, in addition to the papers listed above, in a prussica hè questu in materiali personali? Per evità i sbagli, pudete seguità a cunsiglii per reciecule l'infurmazioni per u persunale di corpu.

Documentation Comuni

A cumpusizioni di u persunale persunale hè variata. Hà digià chì hè stata dicuta chì a cumpagnia di stata fendu i regule per mantene sta documenti. Per quessa, hè impussibile di dì esattamente ciò chì hè intrutu in l'archivi. I documenti chì si ncontranu senza fallimentu anu stati catalogati. Ma, per esse avè qualchì errore, hè stata inventata una certa lista di i segurità ammessi à u almacenamiento. Chì avete averà in u persunale persunale? Sì scrivevi l'oggetti prisenti nantu à u listinu, stà perseguite (in a forma di copie predominate):

• Una copia di u passaportu di u citadinu;
• SNILS subordinate (copia);
• INN (micca l'uriginale);
• Biljetti militari;
• Documentu (s) nantu à l'educazione;
• Fotografie (micca persunale, intinnatu per i quistoni);
• Caratteristiche di impiegatu passatu (in casu);
• Job description for a job;
• Autobiogrami.

Ùn scurdate micca chì qualsiasi patronu rispunsevuli, per esse cumplissenu cun i prucessi di travagliu, è per assicurà a so propria sicurità, prupone una variità d'atti. Per esempiu, u rifiutu di firmà l' ordine di cessate. A ducumentazione sò dinò guardate ancu in i schedari privati. I risultati di u travagliu di certificazione è altre òrdine chì affettanu u travagliu di questu o quellu caduto sò solu qualchi punti chì pò aghjunghje à u dossier.

Un altru puntu importanti hè u almacenamentu di l'invintariu chjamatu di u persunale persunale. Un documentu chì pò purtà à parechji difficultà à l'impiegatori. Hè obligatu à esse mandatu in ogni sughjettu persunale. Inutili, pudete culparà a dirigenza chì certi articuli sò offizie illegale. Un registru persunale hè un documentu especial chì liste a documentazioni tutta di u cartulare. Hè situatu à u principiu di u dossier. Senza un inventariu, l'employer pò avè prublemi. L'impiigatu pò esse culpitu di falsificazione o rouge di certi documenti.

U furmatu un casu persunale - u prucessu ùn hè micca cusì difficiue, s'ellu hè appacimente preparatu per questu. L'impiegatori ùn deveria accede entre l'infurmazioni impurtanti nantu à l'attività di u funziunale. Ma l'impresa persunale nantu à u persunale hè statu pruibita. Un esempiu era già datu cù religione. A cumpusizioni di a famiglia è e particularità di guidà un modu di vita di un subordinatu sò ancu tabù.

Ma qualchi rializazioni di u travagliu deve esse fatte in materiali persunali. Questu ùn hè micca un cumpunente obligatoriu, ma hè cunsigliate per ùn abbandunà micca. In particulare quandu si tratta di un marcu veramente talentu. Hè permessu d 'inserisce l'infurmazione nantu à i premii, i tituli, i diplomi, i medichi, diplomi.

Micca troppu

I documenti in un schedariu persunale pò esse differenti, hè cumprenda. A lista esatta hè fatta da ogni attività à a discrezione di a testa. Ma la lista più cumuni di i publicità hè stata lista. In a furmazione è u mantenimentu di u dossier, una regula petite hè stata tenuta in mente. Questu hè un articulu mandatu, viulenza di quale ùn hè micca permessa. E dirigenu l'affari parsunali hè una accusazione responsable. Hè bisognu di cura speciale.

Hè nantu à a dimensione di schedari persunale. Sicondu i reguli stabiliti, pò esse dichjaratu chì u spessione di u cartulare attribuitu à u dossier di un casu particulari ùn deve micca esse più da 4 centimetri. Se u vulume hè più ca u limitu limite, hè megliu cumincià un novu affari. E simu marca quellu marcatu sottu u guise di cuntinuà a documentazioni esistenti.

In pratica, casi raramenti chì anu aghjustatu un grossu di più di 4 centimetri. Dunque, un avemu bisognu di ricurdari lu regnu è ùn penseru micca di fà micca. Se ci hè assai documentu per u quadru, un verificatu speciale hè fattu. Sicondu i so risultati, l'employer decide di dividisce u fugliulu in parechje parte.

Rè bisognu

L'ordine di e furmazione sò simuli. Hè abbastanza per determinar quale di documentazioni ponu esse guardatu quì. Forse, ricurdate e limitazioni citatini. Allora u casu hè creatu. U primu passu hè di fà una tappa. Sò abbastanti cumprà caratterelle speziale chjamati "Case". I soleti accuncià tutti i documenti di un bastimentu particulari.

Segnu nantu à a pagina di titulu (in questu casu nantu à a tappa di u cartulare) infurmazione persunale nantu à u quadru hè scrittu. U nome - u nomu chinu. A data di iniziale di a documentazione hè mandatu in u fondu. Chì avete averà in u persunale persunale?

A prima pagina hè attaccata à l'inventariu. Pudete tralallu, ma ùn hè micca cunsigliatu. Questu documentu facilite assai a vita è sguassate quelli di a responsabilità da u patronu per a salvezza di i trasportatori di l'infurmazioni furnuti in u dossier - ciò chì ùn hè micca indicatu in l'inventariu ùn hè micca guardatu in u persunale persunale.

Dopu questu, u cartulare cuntene una variità di documenti chì sò direttamente ligati à u subordinatu. Questa hè a formazione di a cumpusizioni di u casu persunale. Hè ricivete di colpi è ducumenti originali cumu si sò ricivutu - prima un quistjonariu di u candidatu, da una dumanda per l'impiegazione, un ordine di u patronu per u appuntamentu in una pusizioni particulari, è cusì. U casu finisci cù l'ordine di cessate è l'attu firmatu à a ricumpensa di u libru di travagliu.

Questu ùn hè micca tutti. U processu di furmagli formate hè un travagliu sbalurdutu, ancu s'ellu hè abbastanza simplice. Ci hè una restrizzioni limitata chì ponu purtà qualche inconvenientu à l'impiegu. U persunale chì implements information in i registri persunali di i subalterni, anu monitoratu u numeru di ceppi in u cartulare. Ùn deve micca esse più di 250 piezzu. À l'eccessiunale, a seconda parte di u persunale persunale per queste o quellu impiigatu hè stallatu.

Journal

Avà hè chjaru quantu a furmazione di casu di assicurati in cumpagnie. Questu hè micca a fine di u prucessu. Se l'intrapriża anu decisu di mantene stu tipu di documentazioni, devi avè un journal particular di schedari personali. Qual hè?

Questu compunente hè una lista di tutti i dossiers disponibili per i travagliati. Quì sò publicati numeri di i casi iniziati, dati persunali (persunali) di subalterni, a data di furmazione di quelli o altre "caratteri persunali".

Ùn ci hè micca una sola mostra di a journal. L'employer hà tuttu u dirittu di creà un tali archiviu di dati à u so discretu. Ricertamenti, una forma cumuni cumuni è un journal electronic. Una bona idea per quelli chì ùn veramente micca vulete fà furmezzà. A cosa principal hè di cumprà i campi pertinenti di a rivista in una manera puntuale. Allora pudete truvà facilmente infurmazione per ogni impiigatu senza alcuni prublemi.

Chjave

Dopu avà hè chjaru chì a furmazione di una materia persunale sughjettu. Questu hè un prucessu simplice è cunviziu, u prucedimentu per a implementazione di quale ùn hè micca rimbursatu in a legione di a Federazione Russa. I patronii anu stabilissentimenti documenti chì saranu guardati in i schedari persunale. A furmazione di rapprisentazione di informazioni pò ancu esse elettu.

Hè ricunnumuta ùn puderà applià i ducumenti originali à i schedarii persunali - solu alcune in una copia sola. U dossier di i travagliati anu da esse trattu cù una attenzione particulari - u saldamentu di l'infurmazioni ghjuridichi à sta tipu di documentazione ponu purtà u capu di u prublema. Dopu tuttu, quandu aghjunghjenu e dati à i subalterni, cum'è l'annunziate, u patronu prumetta à assicurà a confidenza di l'infurmazioni. Sta regula hè appiicata à u mumentu di u travagliu, è per tuttu u pezzu di u almacenamiento di documentazione dopu l'accusazione di u quadru. Hè tuttu. L'infurmazione bisogna riguard'à a furmazione di casu di quadri hè statu studiatu à u cumpletu. E funzioni è a cumuzzioni di stu prucessu deve esse cunnisciutu da ogni sucità. Qualchi parechji pruvate micca di fà. A registrazione di casi (persunale) ùn hè micca obligatoriamente, ma assai utile per u patronu.