Établissement documentu - si hè una lea impurtante in ufficio

Sutta lu ducumentu à capisce i reguli par quali firmata suluzioni nanzu ind'a impresa o istitutu da u momentu ch'iddi ghjunghjini à a pruvista acte. A basi di stu cuncettu hè a quistu u ducumentu, u so imbusche di u trasferimentu di corpi esecutivu, portante, fora a didattica di i stuvigli, certificazione, tassa, li manda per a pruvista.

Stu prucessu, chi piglia in contu u muvimentu di un esempiu ducumentu cù u vitezza di u muvimentu in sti casi. établissement Document - un prucedimentu chì deve esse equilibrati cù l 'attività di nfurmazzioni di l' apparatu amministrativi, a ducumentazione di ogni individuu suluzioni, un'antra ducumenti appena ghjuntu.

A grossa numeru di shortcomings in la gestione di parechji i dispusitivi cunnessi sulu cu lu poviru urganizazione di u Muvimentu di i ducumenti. Per esempiu, u prucessu di circulazioni documentu suluzioni établissement deve cumprendi i trè cumpunenti nicissarii:

• sustegnu infurmazione di una dicisioni (sta include infurmazione accéder quali cunfirmava ca li correctness di i dicisioni);
• Ducumentazione in corsu di suluzzioni (ducumentu amministrativu);
• cuntrollu nantu à i stuvigli (ca cumprenni l 'urganizzazzioni di l' òpiri pruposta, i metudi di vìdiri lu compitu, u strettu di e cundizioni).

Comu pò esse vistu da u esempiu, sopra, u documentu - una cullizzioni di infurmazioni, basatu supra lu quali sarà scunnisciuti una dicisioni pà un statutu; preparazione di suluzioni, cumpresi stampa, unioni, preparazione à vuluntà. All di issi passi bisognu di u muvimentu di un documentu, micca solu trà i subdivisions strutturale di a impresa, ma dinù trà esicutura, chì varieghja da inquadramentu, sperti, finitura cù i capi. U cunchiusioni da issu esempiu hè chi lu supiriuri a vitezza di u muvimentu di un ducumentu, u sempri a qualità di u so esicuzzioni à ogni scena, i megghiu la cumpagnia litturali di u prucessu comu un tuttu.

Lu tèrmini si vede in lu litteratura in l 'anni 1920. Tandu era pensatu chì u documentu - hè u mutore di u travagliu, andà à urganizazione raziunale di l 'apparatu statu cum'è un inseme, u distribuzioni di rispunsabilità à mezu à i diversi Palchi e servizi. In u 1931, a prima prova à arregulà u francesi fù fatta a tecnulugia di cuntrollu Istituto principii di gestione dischi. Vìnniru misi fora li règuli sottu chì deve esse fatta l 'accuglienza è vacanza di i ducumenti, guverna vutatu, u regulamentu hè firmata. U prossimu fasi di u sviluppu di l'ecunumia di fatti regulamentu legislativu tali cosa comu l'établissement ricordi, induve l 'rànni hè u individuu opérations tecnicu. prugrammu workflow sti atti legislativu micca statu citatu, puru siddu a fattu lu falò appena in tempu di l 'urganizazioni di i ducumenti muvimentu. Dapoi u 1974, hè statu firmatu da u ducumentu maiò regulated l 'au prucessu di ficca, chì opera di stu ghjornu.

Stu attu hè chjamata "System State unificatu di ufficiu" (EGSD), i punti chì sò didicatu à l 'urganizazioni di u muvimentu di i ducumenti, i metudi tecnologica di trasfurmazioni è dumanda di i reguli. In sta racolta, è poi u duminiu di basi: "Document - una chi u muvimentu di u strumentu à u modu più nutizie, prividia un tempu u minimu, è lu travagghiu." Solu da praticava Petsitting di i reguli, vi ponu s'aspittava un migliurà a norma vivant di pòpulu, i rivenuti di l'econumia statu.

Per ghjunghje questi bisognu inteligente, disciplinati, capi di a so rispunsabilità, di i quali i testi di workflow basatu nantu EGSD, ghjè una storia d 'onuri e cuscenza.